Подивитись покроково
Комплаєнс

Перевірка контрагента: висновок з підставою під кожним фактом

Дванадцять кроків перевірки від реєстру країни до звірки KYC-анкети, санкційні списки з першоджерел, ланцюг володіння до живих людей і звʼязки з рф. Рівень ризику рахує формула з видимими вагами.

12 кроківреєстр, країна, власність, люди, санкції, суди, медіа, фінанси
формулавага кожного сигналу видима і показується аудитору
портфельперевірка не разова: діючі договори переглядаються за розкладом

З чим це працює

Перевірка контрагента займає години комплаєнс-офіцера, і глибина залежить від того, хто саме перевіряв.
Тих, кого вже пустили в роботу, ніхто не перевіряє повторно: санкційні списки змінюються, договори лишаються.
Через рік у вас спитають, на підставі чого це підписали, і доказів не буде.

Як це виглядає

Кадри зняті з робочих екранів. Кейси знеособлені: назви компаній прибрані, цифри змінені, порядок дій і екрани справжні.

Рівень ризику рахує формула, а не мовна модель

Кожен сигнал має вагу і позначку, скількома джерелами він підтверджений. Збіг у санкційних списках сам по собі робить рівень критичним, решта сигналів лишається у звіті для повної картини.

екран продукту
Рівень ризику рахує формула, а не мовна модель

Звіт у структурі вашої процедури

Вісім розділів, під кожним фактом джерело і дата списку. У блоці висновку прямо названо, чого бракує для повного рішення, і рекомендації комплаєнсу.

екран продукту
Звіт у структурі вашої процедури

Санкційні списки з першоджерела

OFAC, EU, UK, ООН, НАЗК і Світовий банк беруться напряму, без посередника: девʼять джерел з тринадцяти працюють без підписки. У кожного джерела прописано, що буде, коли воно не відповіло.

екран продукту
Санкційні списки з першоджерела

Портфель: перевірити всіх, кого вже пустили в роботу

640 діючих договорів однією чергою, 11 рядків на розбір. Перші три це підстава переглянути договір, решта це посилена перевірка.

екран продукту
Портфель: перевірити всіх, кого вже пустили в роботу

Моніторинг: що змінилось після підписання

У кожного контрагента свій ритм перевірки, раз на місяць приходить картина цілком, а сповіщення падає туди, де людина працює.

екран продукту
Моніторинг: що змінилось після підписання

Контрагент, за яким стоїть ваш працівник

Перелік своїх лишається у вас. Агент показує, чому це саме він: кирилиця зведена до латиниці, дата народження збігається.

екран продукту
Контрагент, за яким стоїть ваш працівник

Звідки беруться цифри

Реєстри і санкційні спискипервинні джерела, більшість безкоштовні. Платні підключаються під глибоку перевірку.
Ваша заявказ ITSM, пошти або вручну, разом з анкетою і вкладеннями.
Ваша процедураструктура звіту, ваги сигналів і межі рівнів беруться з вашого регламенту.
Перелік своїхпрацівники і повʼязані особи, щоб ловити конфлікт інтересів. Лишається на вашому боці.

Де межа

Одна з перших речей, яку питає фінансовий директор, і відповідь на неї має бути письмовою.

Агент робить сам

  • Проходить усі 12 кроків і збирає досьє з джерелом під кожним фактом
  • Рахує рівень ризику за формулою з видимими вагами
  • Перевіряє портфель за розкладом і сигналить про зміни
  • Тримає контрольну суму звіту, щоб його не можна було тихо переписати

Лишається за людиною

  • Ухвалює рішення по контрагенту
  • Міняє ваги сигналів і межі рівнів у кабінеті
  • Підтверджує або знімає збіг, який агент вважає імовірним
  • Вирішує долю договору, коли знайдено конфлікт інтересів

Що потрібно від вас

Дані приймаємо як є: вивантаження, таблиці, чернетки регламентів. Нормалізація це наша робота.

  1. Ваша процедура перевірки і структура звіту
  2. Доступ до системи, звідки приходять заявки, або окрема поштова скринька
  3. Перелік своїх працівників для перевірки на конфлікт інтересів
  4. Десяток закритих заявок для прогону: ми звіряємо висновки агента з вашими

Під вас налаштовується

Показане тут це базова конфігурація з уже впроваджених кейсів. Розрізи, пороги, форма звіту і правила беруться з вашого регламенту: скажіть, що має виглядати інакше, і ми зберемо кабінет під ваш процес. Складання кабінету з готових мікросервісів під конкретну компанію займає один-два тижні.

Далі

Подивіться покрокову демонстрацію: вона відкривається без логіна і показує той самий сценарій крок за кроком, разом з тим, скільки це коштує і що потрібно від вашої сторони. Якщо напрям підходить, заповнений бриф дасть нам більше, ніж зустріч: за ним ми повертаємось з описом рішення, строком і вартістю.